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哪些企業需要貫標?

发布时间:2019年05月05日 21:21 作者:自主創新服務超市 點擊數:

来源:知其二 微信公衆號



“貫標”就是貫徹《企業知識産權管理規範》國家標准。《企業知識産權管理規範》國家標准由國家知識産權局制訂,經由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標准化管理委員會批准頒布,于2013年3月1日起實施,標准號是GB/T29490-2013。

貫標可以幫助企業建立知識産權工作的規範體系,強化知識産權創造、運用、管理和保護,從而提高市場競爭能力。

企業貫標的好處

1.貫標獎勵:各省市都出台相關政策通知,對實施知識産權貫標的企業進行獎勵。

2.項目申報機會:作爲我國首部企業知識産權管理國家標准,實施貫標將作爲企業知識産權工作的基礎條件,是企業申報科技項目的前提。

3.高企等資質認定:知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》的通知(国知发管字〔2015〕44 号)中指出:“完善高新技术企业认定管理办法,将认证情况作为高新技术企业认定的重要参考条件,积极推动企业知识产权管理体系认证与高新技术企业政策的衔接。”

4.技術市場交易:通過技術貿易許可轉讓他人,將給企業帶來豐厚經濟收益。

5.融資:提升企業無形資産價值,在企業融資上市、投資並購及企業出售等資産運作上獲取更大的收益。

6.防範風險:提高企業風險應對能力避免或減少企業在産品全生命周期管理過程中出現知識産權或法律風險,如商業秘密、專利權保護,對外貿易、海外維權等。

貫標流程

貫標流程大致可分为七个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

(1)貫標啓動:成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,召開企業貫標啓動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。

(2)調查診斷:调查企业基本信息、組織架構、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

(3)體系構建:制定企業知識産權方針、目標,策劃企業知識産權職能架構,構建企業知識産權管理體系。

(4)發文宣貫:頒布企業知識産權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業知識産權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行。

(5)實施運行:運行企業知識産權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監測。

(6)內部審核:企業對其自身的知識産權管理體系進行審核,並對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。

(7)管理評審:企業最高管理者就企業知識産權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。

認證流程

認證流程大致可分为四个阶段:认证申请、文件审核、现场审核、通过认证或改正。

(1)認證申請:依照第三方審核認證的要求,准備審核認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請。

(2)文件審核:依照第三方認證審核和國標的要求,對遞交申請的材料進行文件有效性、一致性、合理性等方面的審核,以爲現場審核做好准備工作。

(3)現場審核:第三方審核機構到達受審核方(貫標企業)現場,依照第三方認證審核和國標的要求,進行知識産權管理體系有效性、一致性、持續性等方面的審核,並出具審核結論。

(4)通過認證或改正:第三方認證審核機構對受審核方的符合性,以及對不符合方面的整改進行驗證,最後,認證機構作出通過認證的決定。

 

什麽樣的企業需要進行知識産權貫標?

 

需要防範知識産權侵權的企業

规避风险:是企业知识产权管理的一个重要内容;规范中包括合同管理;市场监控;项目立项;涉外销售等等;这个应该是知识产权部门要特别关注的。(规范6.1.4入职 ;6.4a/b信息资源;7.4.1、风险管理、7.4.3涉外贸易;7.5a/b合同管理;8.1立项;8.2c研究开发、8.3a/c采购、8.4b生产、8.5a销售等)均涉及风险问题。

需要最前沿知識産權信息的企業

把握信息資源:信息是知識産權管理的基礎,也是企業發展的資源;規範6.4信息資源對企業信息的獲取利用和控制給出了要求;規範7.6對于涉密信息的管理給出了要求。

需要保護和運用知識産權的企業

保护和运用知识产权:规范7.3运用;7.4保护;7.5合同管理;7.6保密;8.3采购;8.4生产;8.5销售 均有涉及;其中商业秘密也是其中重要的内容之一;

商業秘密是企業知識産權管理的又一個重要方面:規範7.6保密;6.4c信息管理;6.1人資管理;還有過程管理的環節等均涉及保護商業秘密。

需要及時創造和獲取知識産權的企業

創造和獲取知識産權(規範7.1獲取;8.1立項;8.2;研究開發;8.4生産等企業的業務環節)。

需要改變知識産權管理現狀的企業

目前大部分的企業知識産權管理的現狀主要是兩種:

不重視知識産權:只局限于專利申請、商標注冊、專利資助等等——面臨著巨大的風險。

重視知識産權:但不知道怎麽去管理,缺少知識産權人才——缺乏知識産權管理體系。

29490標准就是告訴企業知識産權管理應該怎麽做,標准提出企業要從管理機構、管理制度、方針、目標、立項、研發、生産、銷售、采購、人事、財務、投融資、合資合作、企業重組、涉外貿易等各環節知識産權應如何去管理。

需要各個環節降低知識産權風險的企業

企業爲什麽能通過貫標降低知識産權風險研發環節。標准對企業分析利用專利信息提出了一些具體要求。

1.專利信息:95%最新發明;每年150萬新發明出現,到中國申請不到五分之一,地域性原則可免費使用

2.失效專利龐大,僅著名藥品2012年有600多種到期,會用?研發課題不用專利信息,會重複研發,浪費錢財

生産環節,是否生産侵權産品?國內不少貼牌額企業,被告侵權。

銷售環節,銷售地産品專利狀況,國外出口,展會;

采購環節,是否采購侵權産品。

人事環節,引進人才是否了解背景。如何激發員工創新熱情,留住人才。

需要高度管控核心技術的企业

1.技術秘密管控,采取保密措施制度沒有?防止技術人員外流,使用企業技術。

2.合資合作環節,引進技術查詢知識産權法律狀態,合資合作要有明確的知識産權條款。

准備上市的企業

貫標可規避上市前的知識産權風險,並成爲公司知識産權規範的有效證明。



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